jueves, 29 de julio de 2010

Más sobre tablas dinamicas

Vamos a continuar con las tablas dinámicas. Recuperamos los datos de la entrada anterior, sobre los que vamos a seguir trabajando.

Si realizamos los pasos de la entrada anterior la tabla obtenida era:



Vamos a avanzar un poco más. Sobre la tabla vamos a limitar el número de países que aparecen en la tabla:



Al pinchar en la flecha de los rótulos de fila aparece un menú con la relación de países. Si deseamos limitar la tabla a menos países procederemos de la siguiente forma:


  • Pinchamos en la marca de Seleccionar todo. Así desactivamos todos los países.

  • Ahora pinchamos solo en la marca de los países que interesan que aparezcan en la tabla

  • Por ejemplo, activaremos a EEUU, Italia y Méjico.

  • Pulsamos en aceptar.

El resultado será el siguiente:



 Como vemos,  ahora tenemos los países que nos interesaban. Además, la cifra del Total general se ha adecuado a solo los países mostrados. Si queremos recuperar a todos los países volveremos a pulsar en rótulos de fila y hacer clic en la marca de Seleccionar todos. Recuperamos a todos los países.




Ahora vamos a modificar la disposición de la información de forma que lo mismo se muestra de forma distinta. Vamos a mover Origen de Rotulos de fila a rotulos de columna, simplemente arrastrando el campo:

El resultado es el siguiente:


Mismos datos organizados de otra manera. Hay totales para cada fila y para cada columna. Se pueden activar o desactivar a nuestro gusto. Vamos a diseño, totales generales y seleccionamos la opción que nos interese:



Activando la última opción la tabla queda así:



Los totales de las distintas herramientas han desaparecido.
Seguiremos trabajando las tablas dinámicas en posteriores entradas.

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